Viestintävirasto on muuttamassa tulkintaansa sähköisen viestinnän tietosuojalaista siten, että henkilön kuoltua perillisistä tulee vainajan viestinnän osapuolia. Perilliset pääsevät vastedes käsiksi vainajan sähköposteihin ja tekstiviesteihin.

Teleyhtiöt voivat näin luovuttaa perikunnan valtuuttamalle henkilölle vainajan sähköpostitilien salasanat ja matkapuhelimen avaamiseen tarvittavat pin- ja puk-koodit.

Uusi tulkinta on tarkoitus julkaista lähiaikoina. Kevään aikana Viestintävirasto selvittää yhdessä teleyritysten kanssa tarvetta yksityiskohtaisempien ohjeiden laatimiseen esimerkiksi siitä, kenelle operaattori voi tiedot perintöoikeuden määräysten mukaisesti luovuttaa.

Viestintäviraston tulkinta ei velvoita teleyrityksiä luovuttamaan tietoja. Operaattorit saavat itse päättää tietojen luovutuksen hinnoittelun.

Viestintävirasto ei ota kantaa salasanojen taakse jääviin sosiaalisen median eikä muihin verkkopalveluihin.

”Palveluntarjoajat voivat noudattaa harkintansa mukaan samaa tulkintaa”, kehityspäällikkö Jarkko Saarimäki Viestintävirastosta sanoo.

Uusien ohjeiden pohjana on siviilioikeuden professori Urpo Kankaan viime vuonna valmistunut asiantuntijaselvitys.

Digitaalisen jäämistön käsittelystä pitää hänen mukaansa säätää erillisellä lailla.

”Oikeus luottamukselliseen viestintään päättyy kuolemaan. Samoin kirjesalaisuus ja luottamuksellisen viestin perusoikeussuoja päättyvät henkilön kuollessa”, Kangas korostaa.

Digitaalista jäämistöä on käsitelty eri organisaatioissa toisistaan poikkeavilla tavoilla. Kankaan selvityksen mukaan Viestintäviraston tähänastinen tulkinta sähköposti- ja teletietojen salassapidosta on ollut tarpeettoman tiukka.

Bonussopimukset ja konkurssipesien kirjanpito ovat havaintoesimerkkejä digitaalisen varallisuuden merkityksestä.

Vainajan tietokoneelta voi paljastua isojakin saamisia. Kangas kertoo esimerkin Itävallasta. Yrityksen toimitusjohtajalla oli johtajasopimus, jonka mukaan hänelle kuului kiinteän palkan lisäksi yrityksen liikevaihtoon sidottu lisä. Toimitusjohtaja kuoli alkuvuodesta, eikä yritys vielä ollut ehtinyt maksaa bonuksia.

Vuosia myöhemmin toimitusjohtajan poika löysi isävainajansa tietokoneelta sähköisen sopimuksen. Sen mukaan toimitusjohtajalle kuului miljoonia jo maksetun palkan lisäksi.

”Tämä olisi jäänyt selvittämättä, ellei digitaalista jäämistövarallisuutta olisi selvitetty. Yritys maksoi kiltisti kuolinpesään maksamatta jääneen palkan osuuden”, Kangas sanoo.

”Konkurssipesissä on välttämätöntä tutkia tarkkaan yrityksen sähköiset sopimukset ja yrityksen sähköisessä muodossa ollut kirjanpitoaineisto.”

Kangas julkaisi vuoden 2012 lopulla Suomen ensimmäisen kattavan selvityksen digitaalisesta jäämistövarallisuudesta

”Perittävät solmivat merkittäviä sopimuksia sähköisesti. Pesänselvityksessä sähköinen aineisto on selvitettävä samalla tavalla kuin muukin omaisuus”, Kangas korostaa.

”Tämä ei ole helppoa, koska tärkeät sähköiset aineistot ovat usein salasanojen ja käyttäjätunnusten takana.”

Jos perilliset vasta perunkirjoitusajan jälkeen saavat tietää perittävälle kuuluneista sähköisistä varoista, niistä on toimitettava täydennysperunkirjoitus.

Käytännössä kuolinpesän selvitysvastuu on pesän osakkailla tai pesänselvittäjällä.

Viestintäviraston uudet ohjeet täsmentävät, missä tilanteissa kuolinpesällä on oikeus saada perittävän viestien tunnistetiedot.

Jokaisen pitää varautua sähköisen jäämistön selvittämiseen jo elinaikanaan, Kangas kannustaa.

”Perittävä voi tallettaa esimerkiksi pankin tallelokeroon omat käyttäjätunnuksensa ja salasanansa. Silloin perillisten olisi vaivatonta selvittää sähköinen jäämistö.”

Perittävä voi nimetä testamentissaan toimeenpanijan ja antaa tälle valtuudet selvittää digitaalinen jäämistö.

Kaikkiin aineistoihin perikunta ei pääse käsiksi. Työnantaja voi rajoittaa määräysvallassaan olevien työkoneiden ja verkon käyttöä niin, että vainajan yksityinen kirjeenvaihtokin jää piiloon.

Viestinlähettäjien tekijänoikeudet ja erilliset salassapitomääräykset saattavat rajoittaa perikunnan valtuuksia.

Vainajan sähköisen aineiston saaminen ulkomaiselta palvelimelta vaatii erityistä aktiivisuutta.

”Missään tapauksessa selvityspyyntöä ei voi lykätä vuosia. Silloin perilliset ovat auttamatta myöhässä”, Kangas sanoo.

Digitestamentin voi tehdä esimerkiksi seuraavanlaisesti.

Lataa testamentti.pdf (Digitestamentti)